Directorio Exhaustivo de Transacciones
Explora la enciclopedia técnica de Vantio ERP. Conoce qué problema operativo resuelve cada módulo y en qué plan comercial se encuentra disponible.
Punto de Venta Mostrador (POS)
Cobro de alta velocidad con caché en memoria RAM y múltiples ventas simultáneas.
Despachar clientes en el mostrador en cuestión de segundos, sin demoras ni caídas por falta de internet.
- Lectura de código de barras a 0 ms gracias a la precarga en memoria RAM.
- Soporte de múltiples tickets en paralelo (atiende a otro cliente sin perder el ticket actual).
- Atajos de teclado ágiles para operar 100% con teclado numérico y lector.
- Cálculo automático de recargos o descuentos por medio de pago seleccionado.
Devoluciones y Notas de Crédito
Recepción de mercadería devuelta con reintegro de dinero o crédito en cuenta.
Resolver cambios y devoluciones de clientes de forma transparente, ajustando el stock y la caja automáticamente.
- Reintegro en efectivo descontando de la caja diaria o emisión de saldo a favor.
- Devolución automática de los artículos al stock del local.
- Comprobante impreso de nota de crédito para el cliente.
Catálogo de Clientes
Ficha de clientes con datos de contacto, CUIT/DNI y descuentos fijos.
Fidelizar a los compradores recurrentes y habilitar ventas personalizadas con crédito en cuenta corriente.
- Asignación de porcentajes de descuento predeterminado por cliente.
- Historial de compras y vinculación directa con el punto de venta.
- Control de límite de crédito para evitar endeudamiento excesivo.
Cobros de Cuenta Corriente
Emisión de recibos de cobro por ventas a plazo o fiados.
Registrar la entrada de dinero cuando los clientes vienen a saldar sus cuentas corrientes.
- Cobros totales o parciales con cualquier medio de pago (efectivo, transferencia, cheques).
- Ingreso automático del dinero en la caja diaria del operador.
- Impresión de recibo de cobro con detalle de saldo restante.
Imputación de Comprobantes de Venta
Cruce formal entre recibos de cobro y ventas adeudadas.
Determinar con exactitud qué ticket o factura específica quedó cancelada por cada pago recibido.
- Mantiene la cuenta corriente limpia por comprobante individual (no solo por saldo global).
- Facilita la conciliación ante reclamos de clientes.
- Soporte de cancelaciones automáticas por orden de antigüedad.
Extracto de Cuentas Corrientes
Listado analítico de saldos de clientes y composición de deuda en tiempo real.
Detectar inmediatamente quién debe, cuánto debe y qué clientes tienen pagos demorados.
- Visualización de saldos deudores en vivo con un solo clic.
- Exportación del extracto para enviar por WhatsApp o imprimir.
- Filtro por cliente o listado general de saldos pendientes.
Informe de Recaudación por Medio de Pago
Resumen consolidado de ingresos por Efectivo, QR/Transferencia, Débito y Crédito.
Saber exactamente cuánto dinero físico hay en el cajón y cuánto ingresó por canales electrónicos.
- Cierre diario rápido para conciliar con los resúmenes del banco o Mercado Pago.
- Desglose por fecha, turno o cajero.
- Prevención de faltantes y errores en la entrega de turno.
Informe de Ventas por Artículo
Ranking de los productos más vendidos en unidades, facturación y participación.
Identificar qué productos rotan más rápido para no quedarse sin stock y optimizar compras.
- Detección de artículos estrella y artículos con baja rotación ("huesos").
- Cálculo de precio promedio y volumen total facturado.
- Rango de fechas flexible (día, semana, mes).
Listas de Precios Múltiples
Gestión de listas diferenciadas (Minorista, Mayorista, Gremio, etc.).
Vender al precio adecuado según el tipo de cliente o canal de comercialización sin cálculos manuales.
- Actualización masiva de precios por porcentaje de utilidad sobre el costo.
- Selección de lista de precio al instante en el Punto de Venta.
- Asignación de lista de precio predeterminada por cliente.
Informe de Rentabilidad Operativa
Estado de resultados en vivo: Ventas vs Costos de Compras y Gastos.
Conocer la ganancia neta real del negocio sin esperar al balance contable de fin de año.
- Cálculo automático de Utilidad Bruta y Utilidad Neta en pesos y porcentaje.
- Impacto en tiempo real de los gastos de caja y compras registradas.
- Visión gerencial de la salud económica del comercio.
Margen de Ganancia por Artículo
Rentabilidad detallada por producto basada en el costo histórico al momento de la venta.
Saber con exactitud cuánto dinero deja cada producto vendido, contemplando variaciones de costo en el tiempo.
- Cálculo del margen bruto porcentual individual.
- Trazabilidad exacta del costo del lote vendido.
- Detección de productos vendidos a pérdida o con márgenes insuficientes.
Impresión de Etiquetas de Góndola
Diseño e impresión de carteles de precios para estantes en hojas A4.
Mantener las góndolas y estanterías con precios claros y actualizados de manera rápida y económica.
- Impresión en cuadrícula personalizable (filas y columnas) en cualquier impresora estándar.
- Carga masiva de artículos por fecha de actualización de precio o por proveedor.
- Descripción clara, código de barra y precio en tipografía de alto impacto visual.
Maestro de Artículos
Catálogo central de productos, códigos de barra, costos y precios.
Organizar todo el catálogo físico del comercio con descripciones claras y precios definidos.
- Múltiples códigos de barra por producto (para artículos con diferentes presentaciones).
- Asignación de categorías, unidades de medida y control de stock mínimo.
- Búsqueda ultra-rápida por texto predictivo o lector láser.
Categorías y Rubros
Agrupación taxonómica de productos para orden y reportes.
Clasificar la mercadería por rubros (Bebidas, Lácteos, Bazar, etc.) para simplificar búsquedas y análisis.
- Filtros por categoría en el Punto de Venta y en los informes.
- Orden visual del inventario.
- Base para futuras promociones por categoría.
Unidades de Medida
Configuración de unidades físicas: Unidades, Kg, Litros, Metros.
Permitir la venta tanto de artículos unitarios como de productos fraccionables o pesables por balanza.
- Soporte de decimales en ventas por peso o volumen.
- Estandarización de unidades para compras y stock.
Depósitos y Almacenes Múltiples
Creación de depósitos físicos, salones de venta y sucursales.
Controlar el stock en diferentes ubicaciones físicas (ej. Salón Principal, Depósito Central, Sucursal 2).
- Stock independiente por cada almacén.
- Asignación de cajas o puntos de venta a un almacén determinado.
- Prevención de faltantes en góndola sabiendo qué hay en depósito.
Ajustes Manuales de Stock
Entradas y salidas manuales justificadas por rotura, vencimiento o pérdida.
Sincronizar el stock del sistema con la realidad física cuando ocurren mermas o sobrantes.
- Obligatoriedad de indicar el motivo del ajuste para auditoría.
- Impacto instantáneo en el Kardex de stock.
- Seguimiento de pérdidas por roturas o caducidad.
Transferencias entre Almacenes
Movimiento atómico de mercadería de un depósito a otro con comprobante.
Trasladar productos del depósito central al salón de venta de forma controlada y trazable.
- Generación de remito de traslado numerado (TRF-000001).
- Descuento automático en origen e incremento en destino en una sola operación atómica.
- Eliminación de mercadería "fantasma" en tránsito.
Impresor de Códigos de Barra
Generación de etiquetas con código Code128 para productos sin código de fábrica.
Etiquetar productos a granel, artesanales o de fraccionamiento propio para poder cobrarlos con lector.
- Genera códigos alfanuméricos y gráficos de barras nítidos.
- Impresión en tiras de etiquetas autoadhesivas.
- Optimiza la velocidad en mostrador al eliminar la búsqueda manual.
Catálogo de Proveedores
Directorio de proveedores comerciales, datos de contacto y condiciones comerciales.
Tener centralizada la agenda de proveedores, con sus teléfonos, CUIT y plazos de pago.
- Vinculación directa con facturas de compra y pagos.
- Historial de compras y deudas por proveedor.
Órdenes de Pago a Proveedores
Registro de pagos realizados a proveedores por compras o gastos.
Llevar el control exacto del dinero que sale del negocio para saldar facturas comerciales.
- Descuento de la caja o registro bancario del pago.
- Emisión de orden de pago numerada.
- Impacto en la reducción de deuda con el proveedor.
Extracto de Cta. Cte. con Proveedores
Informe del saldo adeudado a cada proveedor y vencimientos próximos.
Planificar los pagos del mes y saber exactamente qué facturas están pendientes de cancelación.
- Resumen de deuda global por proveedor.
- Previene cobros duplicados de proveedores.
- Control de liquidez proyectada.
Órdenes de Compra
Emisión de pedidos formales a proveedores con pacto de precios.
Formalizar los pedidos de mercadería evitando errores de pedido o sobreprecios en la entrega.
- Envío en PDF o por correo al proveedor.
- Control de cumplimiento: verificar si el proveedor entregó todo lo pactado.
- Congelamiento de precios pactados.
Recepciones y Remitos de Compra
Ingreso físico de mercadería al depósito con incremento de stock inmediato.
Dar de alta en el stock únicamente lo que el camión del proveedor descargó físicamente.
- Impacto automático en las existencias y en el Kardex.
- Control de diferencias entre lo pedido y lo efectivamente recibido.
- Asignación directa al almacén o depósito correspondiente.
Facturas de Compra con IVA
Carga contable y fiscal de comprobantes de compra con alícuotas de IVA y percepciones.
Registrar la deuda fiscal y financiera con el proveedor reflejando los costos reales de mercadería.
- Desglose de IVA (21%, 10.5%, 27%), no gravados y percepciones de IIBB.
- Actualización del costo de reposición de los productos comprados.
- Generación de la deuda en la cuenta corriente del proveedor.
Gastos Directos de Caja
Retiros rápidos de efectivo para gastos menores cotidianos (insumos, fletes, viáticos).
Registrar cada billete que sale de la caja para que el saldo de cierre coincida siempre al centavo.
- Carga en 5 segundos con selección de categoría y concepto.
- Resta automáticamente del efectivo en caja.
- Compatible con carga móvil en el acto desde el celular (Panel Móvil pos-web).
Configuración de Medios de Pago
Parametrización de instrumentos de cobro con recargos o descuentos porcentuales.
Incentivar pagos en efectivo (descuentos) o trasladar costos financieros de tarjetas de manera transparente.
- Aplica recargo o descuento en el ticket con un solo clic.
- Totalmente configurable por el comercio.
- Claridad absoluta para el cliente en el ticket emitido.
Control de Turnos y Arqueos Ciegos
Apertura con fondo fijo, arqueo ciego sin mostrar el sistema y balance de diferencias.
Evitar robos o desvíos exigiendo que el cajero cuente su dinero a ciegas antes de ver el resultado del sistema.
- El cajero declara lo que tiene en mano sin saber el total del sistema.
- El sistema calcula automáticamente sobrantes o faltantes.
- Auditoría estricta para dueños y supervisores.
Perfiles y Permisos Granulares (RBAC)
Control de acceso granular: ver, crear, editar o eliminar por cada módulo individual.
Evitar que empleados o cajeros vean costos, borren ventas o modifiquen precios sin autorización.
- Creación de roles a medida (Cajero, Encargado, Vendedor, Auditor).
- Matriz visual de permisos por transacción.
- Protección contra acciones no autorizadas o modificaciones accidentales.
Facturación Electrónica AFIP / ARCA
Emisión fiscal de Facturas y Notas de Crédito A, B, C y M con CAE y código QR oficial.
Cumplir con el régimen fiscal de AFIP/ARCA emitiendo comprobantes electrónicos con validación inmediata en línea.
- Gestión automática de Token y Sign mediante WSAA con certificados digitales PKCS#12.
- Obtención de CAE y vencimiento en milisegundos con impresión de código QR fiscal normalizado.
- Régimen de contingencia y validación automática de CUITs en el padrón fiscal.
- Generación en formato ticket térmico de 80mm o factura A4 digital en PDF.
Libro de IVA Digital (Ventas y Compras)
Generación y exportación de archivos digitales TXT para el régimen de información fiscal.
Simplificar la liquidación mensual de IVA con el estudio contable mediante la exportación directa de libros fiscales.
- Exportación normalizada de archivos TXT listos para importar en el portal de ARCA / AFIP.
- Resumen de alícuotas (21%, 10.5%, 27%), exentos, percepciones de IIBB y no gravados.
- Reporte en PDF y Excel para auditoría contable mensual.
Vantio AI: Asistente Inteligente de Negocio
Chat inteligente con Gemini para consultar métricas y análisis en lenguaje natural.
Permitir a los dueños y gerentes hacer preguntas directas en español y obtener respuestas analíticas en segundos.
- Consultas tipo: "¿Cuáles fueron los 5 productos más rentables este mes?" o "¿Cuál es el saldo total adeudado a proveedores?".
- Traducción automática de la pregunta a consultas SQL de solo lectura (SELECT) protegidas con guardrails.
- Visualización de resultados en explicaciones narrativas o tablas de datos interactivas.
WMS (Gestión de Depósitos y Racks)
Estructura logística por pasillos, racks, estanterías, posiciones y lotes FIFO / FEFO.
Administrar centros de distribución y depósitos complejos optimizando tiempos de búsqueda y despacho de mercadería.
- Ubicación exacta física de cada artículo (Depósito ➔ Pasillo ➔ Rack ➔ Nivel ➔ Posición).
- Control de lotes y fechas de vencimiento con rotación automática (primero que vence, primero que sale).
- Rutas de picking y packing optimizadas para armar pedidos de clientes sin extravíos.
Fabricación y Producción (MRP Lite)
Fórmulas, recetas (BOM) y órdenes de producción con consumo automático de insumos.
Fabricar productos terminados o fraccionados descontando automáticamente las materias primas utilizadas.
- Definición de estructura de producto (materia prima + insumos de empaque + mano de obra).
- Lanzamiento de Órdenes de Producción (OP) con ingreso automático de mercadería elaborada.
- Cálculo de costos estándar vs costos reales de elaboración.
Contabilidad General Integrada
Plan de cuentas jerárquico, asientos contables automáticos, Libro Diario y Balance de Sumas y Saldos.
Unificar la gestión comercial con la contabilidad formal de la empresa sin doble carga de datos.
- Generación de asientos contables automáticos al emitir ventas, compras, cobranzas o pagos.
- Plan de cuentas configurable (Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Resultados).
- Libro Diario, Mayor y Balance con trazabilidad directa al comprobante original.
CRM y Ficha 360° del Cliente
Historial integral de clientes, seguimiento de presupuestos y programas de puntos y fidelización.
Aumentar la recurrencia de compra conociendo el comportamiento de cada cliente y premiando su fidelidad.
- Vista 360°: compras históricas, saldos, productos favoritos y reclamos en una sola pantalla.
- Sistema de acumulación de puntos por compras canjeables por descuentos o premios.
- Seguimiento y conversión de presupuestos y cotizaciones comerciales.
¿Tenés dudas sobre qué plan se adapta a tu local?
Nuestros asesores comerciales te ayudan a elegir la combinación justa de transacciones para tu rubro.